W Stargardzkim TBS Sp. z o.o. została przyjęta Procedura zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń.

Procedura i jej postanowienia mają zastosowanie do osób dokonujących zgłoszenia:

• pracowników i byłych pracowników Spółki;
• osób, które wykonują lub wykonywały zadania na podstawie umów cywilnoprawnych zawartych ze Spółką;
• osób działających w imieniu i na rzecz Spółki;
• innych osób w jakikolwiek sposób powiązanych ze Spółką, w szczególności: osób pomagających w dokonaniu zgłoszenia, praktykantów, stażystów lub kandydatów do zatrudnienia, jeżeli informacje dotyczące nieprawidłowości pozyskali w trakcie procesu rekrutacji lub innych procesów poprzedzających nawiązanie stosunku zatrudnienia.

Zgłoszenie nieprawidłowości może dotyczyć w szczególności:

• podmiotów powiązanych ze Spółką;
• osób fizycznych uprawnionych do reprezentowania Spółki;
• pracowników Spółki w związku ze świadczeniem pracy;
• podwykonawcy albo innego przedsiębiorcy, jeżeli jego czyn będący przedmiotem zgłoszenia pozostawał w związku z wykonywaniem umowy zawartej ze Spółką;
• pracownika lub współpracownika albo osoby upoważnionej do działania w interesie lub na rzecz przedsiębiorcy niebędącego osobą fizyczną, jeżeli jego czyn pozostawał w związku z wykonywaniem umowy zawartej przez tego przedsiębiorcę ze Spółką.

Przedmiotem zgłoszenia mogą być działania lub zaniechania niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, w tym informacje o naruszeniach dotyczących obowiązujących w Spółce regulacji wewnętrznych, w szczególności:

• naruszenia zasad etycznego postępowania pracowników Spółki;
• naruszenia praw człowieka stwarzające lub mogące stwarzać zagrożenia życia, zdrowia lub wolności osobistej;
• naruszenia ochrony prywatności i danych osobowych;
• naruszenia bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformacyjnych;
• naruszenia stwarzające lub mogące stwarzać zagrożenie dla bezpieczeństwa publicznego lub środowiska;
• działania o charakterze korupcyjnym, w tym łapownictwo czynne lub bierne, oszustwo, fałszerstwo, wyłudzenie lub użycie poświadczenia nieprawdy, itd.;
• naruszenia obowiązków publicznoprawnych, w tym podatkowych;
• działalność zmierzająca do zatajenia któregokolwiek z naruszeń wymienionych powyżej.

Zgłoszenia dokonywane mogą być poprzez dedykowane poufne kanały zgłoszeń funkcjonujące w Spółce, w szczególności:

• za pomocą poczty elektronicznej na adres: nieprawidlowosci@tbs.stargard.pl;
• w formie listownej na adres: Stargardzkie TBS Sp. z o. o., ul Struga 29, 73-110 Stargard, z dopiskiem na kopercie, np. „Zgłoszenie nieprawidłowości”, „osoba odpowiedzialna za obsługę zgłoszeń – do rąk własnych”;
• telefonicznie pod numerem telefonu 695-220-846 – do osoby odpowiedzialnej za obsługę zgłoszeń;
• poprzez wrzucenie pisma do skrzynki na listy zamieszczonej w pokoju nr 10 w siedzibie Spółki przy ul. Struga 29 w Stargardzie.

Zgłoszenie może mieć charakter:

• jawny, gdy osoba dokonująca zgłoszenia zgadza się na ujawnienie swojej tożsamości osobom zaangażowanym w wyjaśnienie zgłoszenia;
• poufny, gdy osoba dokonująca zgłoszenia nie zgadza się na ujawnienie swoich danych i dane podlegają utajnieniu;
• anonimowy, gdy w żaden sposób nie można zidentyfikować osoby dokonującej zgłoszenia.

    Osoba dokonująca zgłoszenia, może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu rozmowy.